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超级资料库 便民超级“酷”

发布时间:2018/11/9 16:29:18

 

区档案馆着力提升便民服务水平
超级资料库 便民超级“酷”


 

记者  赖丽莎

 

人事档案、婚姻档案、入党档案、退休档案……人的一生中会涉及很多档案,可见,档案对每一个人来说,有多重要!也许你平时并未察觉,当它遗失后,你才能知道其珍贵而重要。近日,区档案馆迎来一群“特殊”的广播员,他们通过档案查询,出具证明材料,就顺利享受到养老和医疗补助政策。

 

前不久,家住东温泉镇的居民杨先生在了解到近期市文化委出台了解决原乡镇(公社)广播员养老和医疗补助政策后,喜忧参半,喜的是可以享受养老和医疗补助,忧的是时间久远,20年前当广播员时的档案不知还能不能找到,于是他抱着试一试的心态来到区档案馆。

 

根据杨先生提供的信息,工作人员立刻帮他查询,结果顺利地找到了他任巴县五布乡广播线路员的审批表和离职移交工作的相关档案。杨先生拿着盖好章的档案资料复印件,回东温泉镇政府申领了补助。“20年前的档案了,没想到还能找到,我真是太高兴了。”杨先生说,因为有了这份档案,他才得以顺利地申领到政府补助。

 

“近一个月来,我们共接待原乡镇(公社)广播员65人次,利用档案172卷,出具证明材料285份。”区档案馆相关负责人介绍,像广播员档案查询这类比较集中,时间久远、查询难度大的档案查询,他们经常都会遇到,来查询的一般都是事情比较急,时间跨度较大的情况,他们就采取“电脑检索为主、人工查阅为辅”方法,尽量为其查询,如因名字有误检索不出来的,还会逐件查阅相关单位相应年度档案,尽可能地为他们顺利享受各种政策提供可靠依据。

 

那么,哪些档案可以在档案馆查询?档案馆除了档案还有什么呢?记者来到区档案馆一探究竟。工作人员介绍,档案馆不只是存放简单的个人资料,还有文书档案、科技档案(建设项目档案)、专业档案 (会计档案、移民档案、婚姻档案、收养档案、市属国有企业退休人员个人档案、林权证存根档案、林权制度改革档案、土地承包合同档案、土地确权登记颁证档案、1952年土地证存根档案、退耕还林档案、天然林保护工程档案等) 、特殊载体档案(照片档案、光盘档案、音像档案)、资料、报纸等。“可以说,跟市民生活相关的方方面面都可以在档案馆查询。”工作人员说,随着社会经济的发展,许多人习惯了电子资料,但是档案馆还是会存放传统的纸质资料,档案馆的功能与老百姓的生活也有着千丝万缕的联系,是个“超级资料库”。

 

“有一次,一位成都的市民还专门到巴南送来一面锦旗,感谢我馆为他查询到档案,解决了他近15年连续工龄认定和独生子女父母退休待遇问题。”区档案馆工作人员介绍,其实,档案查询并没有想象中的复杂。许多人都不清楚档案馆里有什么档案,都是在需要时才会想起来查询,加之需要的时候可能事情都比较棘手,总认为查询档案是很麻烦的事情,一旦查询到都会很高兴。

 

工作人员说:“档案虽是泛黄的纸,但技术却是全新。我们馆内几乎所有档案都有一个电子身份,市民只需身份证号码就能查询,省去了以往很多的查询麻烦,大大节约了时间。通常情况下,市民持本人有效身份证件便可查询本人的婚姻、林权、土地、工作经历、入退伍等档案,也可查询已经开放的其他档案。”

 

“为了方便市民查询档案,我馆开通了电话查询专线:66221507,工作日下午1点钟开馆,周末可提前预约查档。”区档案馆负责人介绍,为了提高档案查询的知晓度及服务质量,今后,还将加大宣传力度,确保档案查询工作让市民周知。

 

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最早资料可追溯至光绪年间

 

本报讯  (记者  赖丽莎)  昨日,记者从区档案馆获悉,截至2017年底,区档案馆馆藏按卷整理档案188924卷。其中,文书106699卷(含土地承包合同及土地确权8450卷、天保1507卷、林权2837卷等)、会计32071卷、科技6201卷、照片873卷、婚姻28670卷、声像91盒、民国巴县档案14319卷;按件整理档案876752件,上架排列总长度3364米。此外有馆藏资料100余种,计74301.69万册。

 

“馆藏最早的档案可追溯到光绪二十八年(1902年)九月十三日‘卖街房地基家具文契’”区档案馆相关负责人介绍,该馆除市民所知的个人档案查询外,还有许多珍贵档案资料,如:民国巴县档案,主要记载了民国时期巴县建设、财政、民政、粮政、地政、军事、军政、军法、党团军警、外交、议事会、教育、学校、邮电等方面的档案资料,反映了国民政府巴县经济社会发展的基本面貌,极具研究价值。

 

“为了让这些珍贵档案妥善保管,档案库房还要做到“八防”,即防火、防水、防潮、防盗、防尘、防强光、防高温、防有害生物(霉、虫、鼠),我们的工作人员每天上、下午各1次巡查档案库房,并做好库房温湿度记录,及时启用中央空调和除湿机,调控库房温湿度,确保档案实体安全。”该负责人说:“工作人员在进入档案库房时还必须戴鞋套,取放档案必须戴手套。不过,现在我馆馆藏档案已经基本上实现数字化,直接电脑查档,提卷比较少,免去了许多以往频繁移动翻阅造成的档案损伤。”

 

编/杨梦逸 核/朱琳 审/杨超

 
 
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